Elektronische facturatie verplicht vanaf 1 januari 2026!

Minister van Financiën Vincent Van Peteghem heeft in de ministerraad een akkoord bereikt over de verplichte invoering van digitale facturatie (e-invoicing) tussen ondernemingen vanaf 1 januari 2026. De stap naar digitale facturatie is van belang om de btw-kloof, het verschil tussen wat de overheid moet ontvangen aan btw-inkomsten en wat de overheid daadwerkelijk ontvangt, te verkleinen en in te zetten op doorgedreven administratieve vereenvoudiging. Er wordt een ruime overgangstermijn voorzien om iedereen de kans te geven om zich aan te passen aan de nieuwe werkwijze.

Gestructureerde elektronische facturen zullen alleen van toepassing zijn op btw-plichtigen die in België gevestigd zijn. Ze kunnen worden uitgegeven door de leverancier zelf, door een derde partij (in naam en voor rekening van de leverancier) of door de klant in het kader van verlegging van de heffing.

Ook voor deze stap heeft de overheid gekozen voor het Europese PEPPOL-netwerk. Door zich éénmaal aan te sluiten, wordt een onderneming automatisch met alle andere deelnemers van het netwerk verbonden. Dit netwerk wordt ook al in heel wat andere lidstaten gebruikt. Aan belastingplichtigen wordt uiteraard de flexibiliteit geboden om in onderling akkoord voor een ander systeem te kiezen, op voorwaarde dat deze voldoet aan de Europese normen inzake semantiek en syntaxis.

Samen met de FOD Financiën zal tijdens de ruime overgangsperiode ook worden ingezet op een brede informatiecampagne gericht op alle betrokken partijen.

Probeer 14 dagen gratis!

Heb je vragen of wens je begeleiding bij je overstap naar e-facturatie?
Ons team staat klaar om je te adviseren en je stap voor stap te begeleiden.

Contacteer ons Gratis proberen

Wat zijn de voordelen van elektronische facturatie?

Elektronische facturatie biedt veel voordelen ten opzichte van traditionele papieren facturatie. Hier zijn enkele van de belangrijkste voordelen:

Tijd- en kostenbesparingen

Elektronische facturatie vermindert aanzienlijk de kosten en tijd die gepaard gaan met het afdrukken, verspreiden, beheren en bewaren van papieren facturen.

Betrouwbaarheid en veiligheid

Elektronische facturen zijn beschermd tegen vervalsing en wijziging, en kunnen bovendien op een veilige manier worden opgeslagen. Ze verkleinen ook het risico op invoerfouten en het kwijtraken van papieren facturen.

Traceerbaarheid

Elektronische facturen maken het mogelijk de status van een factuur te volgen vanaf de uitreiking tot en met de ontvangst en de betaling, wat het beheer van de kasstroom en de voorspelling van cashflows vergemakkelijkt.

Respect voor het milieu

Elektronische facturatie vermindert het verbruik van papier, inkt en andere middelen die nodig zijn om papieren facturen te produceren.

Automatisering

E-facturatie automatiseert veel taken voor factuurbeheer, zoals gegevensverificatie, gegevensinvoer en betaalmeldingen, waardoor fouten en vertragingen worden verminderd.

Naleving van regelgeving

Elektronische facturen voldoen vaak aan de fiscale en wettelijke vereisten, waardoor de risico’s op niet-naleving worden verminderd en de algemene compliance van het bedrijf wordt verbeterd.

Over het algemeen helpt elektronische facturatie bedrijven om tijd, geld en middelen te besparen, terwijl tegelijk de betrouwbaarheid, de veiligheid, de traceerbaarheid en de wettelijke conformiteit van het facturatieproces verbeteren.